お取引先様の個人情報の取扱いについて
株式会社ビーエス・コンディショナル
アクセスシステムズ
東京都渋谷区渋谷一丁目1番8号
代表取締役社長 藤田 昌巳
個人情報保護管理担当取締役（Tel:0570-000-250）
当社は、お取引先様から取得する個人情報を、下記の利用目的の達成に必要な範囲で取扱いさせていただきます。
１. 利用目的について
- (1) 業務上必要な諸連絡・商談・契約締結等のため
- (2) お取引先ご担当者様への情報提供及び連絡等のため
- (3) Ｂ－ＣＡＳカード等の発送を行うため
- (4) 番号法に基づく個人番号関係事務を行うため
- (5) その他、お取引に関連する業務を行うため
２. 個人情報の管理
当社は、お取引先様から取得する個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のために以下の通り必要かつ適切な措置を講じます。
- ①基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。
- ②個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
- ③組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
- ④人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
- ⑤物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析
- ⑥外的環境の把握
当社は個人データを国内にのみ保管しています。
３. 開示、訂正等手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
- （１）開示等の求めの申出先及びご提出いただくもの
- ① 所定の請求書用紙をダウンロードし、所定の事項を全て御記入の上、下記窓口宛郵送してください。
- ・個人情報 利用目的の通知・開示請求書（PDF; 134KB）
- ・個人情報 訂正等請求書（PDF; 128KB）
- ・個人情報 利用停止等請求書（PDF; 139KB）
- ② 本人又は代理人であることを確認するための書類のコピー※（運転免許証、パスポートなど）をご提出(添付)していただきます。
- ③開示を申請される場合、請求の際に返信用封筒（宛先（請求者の住所氏名）を記入し所定額の切手を貼った定型封筒）を同封して郵送してください。
- ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
- （２）手数料
開示のご請求及び利用目的の通知について、手数料はいただいておりません。切手代のみご負担をお願い致します。
４. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情があった場合は、適切かつ迅速な処理に努めます。苦情その他個人情報の取扱いに関する問合せは、下記の窓口に電話していただくか、あるいは書面により申し出てください。
- 【本件に関する請求、苦情
その他問合せ窓口】
- 株式会社ビーエス・コンディショナルアクセスシステムズ
業務部
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷一丁目1番8号
電話 03-3498-2660
（土日・祝日を除く 10:00～17:00）
- （2022_4_1版）
